7 astuces pour écrire plus vite sans sacrifier la qualité

Avouez, vous aimeriez bien boucler votre article bien avant la deadline de votre client, non ? Ou bien terminer votre roman qui traîne en longueur depuis des mois ? Ou encore apporter à cette petite mamie impatiente, sa biographie offerte par ses petits-enfants ? Bref… vous aimeriez gagner du temps sans perdre en qualité (et le temps, c’est de l’argent, non ?). Eh bien, sachez qu’il est possible d’écrire plus vite et que cela s’apprend ! Découvrez donc 7 astuces pour améliorer votre temps d’écriture, mais sans bâcler votre travail.

1/ Préparer avant d’écrire : la clé de la rapidité

Avant même de se lancer dans l’écriture pure, que ce soit pour rédiger un article, un chapitre de roman ou le scénario d’un film, le mieux est de faire un plan détaillé. Cela vous permet de structurer vos idées et de les rassembler dans une suite logique. Cela vous évitera bien des hésitations, mais aussi le fameux syndrome de la page blanche ! Selon votre propre fonctionnement, vous pouvez créer votre plan sur un document simple ou bien créer une Mind Map. Cette technique particulière permet de visualiser les idées, mais aussi de les relier entre elles. Bien sûr, pensez aussi à faire toutes vos recherches nécessaires en amont également. On ne se lance pas dans l’écriture, sans un minimum de connaissance sur son sujet ! Rassemblez donc vos sources et vos références, en les incluant dans votre plan détaillé.

2/ Adopter la méthode du premier jet imparfait

Avant de commencer l’écriture de votre projet, rappelez-vous bien qu’il va s’agir de votre premier jet ! Oui, je sais, c’est difficile quand on est perfectionniste et que l’on a tendance à relire encore et encore ses premières lignes pour chercher la perfection dès les premiers mots… ou traquer dès le début les fautes d’orthographe. J’en sais quelque chose, car je suis moi-même blogueuse, rédactrice web et autrice (et un brin perfectionniste ;)). Pourtant, il va falloir vous mettre en tête d’écrire votre premier jet d’une traite, sans censure ni correction immédiate. C’est comme si vous écriviez un brouillon ! Vous allez devoir vous concentrer sur le fond plutôt que la forme et laisser les détails pour plus tard.

Je vous assure que vous gagnerez un temps fou ! Pour vous aider dans cette tâche, n’hésitez pas à utiliser un minuteur (comme dans la technique Pomodoro). Pendant 30 minutes, par exemple, focalisez-vous uniquement sur votre premier jet, sans vous arrêter même si vous voyez une faute. Il sera temps, ensuite, de revenir sur votre texte pour le réécrire et le corriger. Mon astuce ? Laissez-le reposer pendant au moins 24 heures avant de le relire. Le fait de le corriger « à froid » permet justement de mieux voir les erreurs. En attendant, lancez-vous dans votre premier jet imparfait !

3/ Optimiser son environnement et ses outils

Si vraiment vous souhaitez gagner en vitesse d’écriture, vous devez retirer toutes les sources de distractions à proximité. Eteignez votre téléphone (les notifications font perdre un temps fou), prévenez vos proches qui vivent avec vous que vous n’allez pas être disponible pour l’heure qui vient, etc. Bref, préparez-vous un environnement épuré où votre seule tâche va être d’écrire. C’est ce que faisait Victor Hugo, en écrivant nu derrière son bureau ! Je ne pense pas que vous suivrez son exemple… mais vous avez compris le principe, non ?

N’hésitez pas aussi à vous servir d’outils numériques :

• La dictée vocale pour ceux qui sont à l’aise pour raconter des histoires à voix hautes
• ChatGPT ou Claude.ai (une IA axée sur l’écriture) pour vous aider à revoir certaines tournures ou vous donner des idées
• Un logiciel de correction automatique, comme Antidote, qui vous permettra de corriger rapidement vos erreurs et pointer les répétitions

4/ S’appuyer sur des modèles et des structures éprouvées

Pour écrire plus vite sans compromettre la qualité, il est essentiel de s’appuyer sur des modèles et des structures professionnelles, déjà bien connues. Par exemple, la construction d’un article (avec la pyramide inversée en rédaction web) ou d’un scénario. Vous pouvez également créer vos propres modèles pour les écrits récurrents, comme pour les emails. Cela permet de démarrer rapidement chaque projet, sans avoir à passer du temps à réfléchir sur la construction de votre écrit.

Pour gagner du temps, vous pouvez aussi reprendre vos anciens contenus et les réadapter pour capitaliser sur des idées qui ont déjà fait leurs preuves. Cela permettra d’avoir une écriture plus fluide, puisque vous connaissez déjà votre sujet principal. Par exemple, si vous avez publié un roman, vous pouvez faire un spin-off : reprendre un personnage secondaire de ce roman, pour écrire son histoire à lui.

5/ Entretenir sa rapidité d’écriture au quotidien

Comme chez un sportif de haut niveau, la pratique de l’écriture se travaille… et s’entretient ! Pour écrire plus vite, vous allez donc devoir écrire souvent, voire tous les jours. En effet, avec l’expérience, les professionnels de l’écriture gagnent en rapidité et en créativité. Plus vous écrirez, plus vous développerez aussi votre propre style. Cela deviendra fluide et naturel ! Pour vous aider au début, n’hésitez pas à participer à des challenges collectifs. Pour les auteurs de romans, il existe par exemple le NaNoWriMo (‎National Novel Writing Month, soit en français : le mois national d’écriture de romans). Il a lieu tous les ans en novembre, mais il existe d’autres sessions dans l’année. Même si le site est en anglais, de nombreux auteurs français y participent !

6/ Apprendre à bien utiliser son clavier

Savez-vous bien vous servir de votre clavier ? En effet, écrire plus vite est aussi une question de maîtrise de la dactylographie. Si vous tapez sur votre clavier en vous servant uniquement de vos index… vous irez forcément moins vite qu’une personne qui utilise ses deux mains et la quasi-totalité de ses doigts. Pareil, savez-vous où se situent les lettres sur votre clavier ? Ou bien avez-vous besoin de les visualiser ? Je vous rassure, tout cela s’apprend ! Si vous êtes novice en écriture sur clavier, il existe des sites pour s’entraîner et s’améliorer : Ratatype, Edclub (ce dernier est plus pour les enfants, mais c’est rigolo pour s’entrainer) ou encore Taptouche.

Au-delà de la vitesse d’écriture, il faut aussi connaître les raccourcis clavier. Que ce soit pour les lettres spéciales, les majuscules ou bien les actions comme « copier-coller », vous irez plus vite en les connaissant. Apprenez donc tous ces raccourcis pour gagner en efficacité !

7/ Trouver son rythme d’écriture idéal

Apprenez aussi à trouver votre propre rythme de travail. De mon côté, par exemple, je suis beaucoup plus productive le matin que le soir. Mais peut-être que pour vous, c’est le contraire ? Ou bien préférez-vous écrire au milieu de l’après-midi ou pourquoi pas… au milieu de la nuit ? Vous verrez au fil du temps que « votre moment de la journée » préféré vous permet d’écrire plus vite ! Alors privilégiez-le au maximum. De plus, écrire tous les jours à la même heure met en condition votre cerveau. Celui-ci entrera plus vite en mode « rédaction » !

Testez également différentes postures pour écrire : bien assis sur un fauteuil douillet ou bien sur un pouf devant une table basse… ou encore allongé dans votre lit. Attention toutefois à avoir votre écran bien face à vous pour éviter le mal de dos ! Avoir une bonne position pendant que l’on écrit est très important pour le confort et l’envie de continuer son texte pendant des heures. Enfin, pour écrire plus vite, certaines personnes ont besoin de silence total. Et d’autres, au contraire, préfèrent écouter de la musique dans leurs écouteurs. Bref, trouvez ce qui fonctionne chez vous et répétez-le pour vous donner de bonnes habitudes et stimuler votre cerveau !

Conclusion

En appliquant ces astuces, vous transformerez votre processus d’écriture en une machine bien huilée : moins d’hésitations, plus d’efficacité et surtout… du temps gagné ! Et ce temps, vous pourrez l’investir ailleurs : dans d’autres projets ou dans une pause bien méritée. Et vous, avez-vous d’autres astuces pour écrire plus vite ? On peut en discuter dans les commentaires !